15 способов повысить производительность

Как научиться управлять своим временем и быть более продуктивным

31.10.2014

Быть продуктивным здорово. Это качество способствует  не только развитию уверенности в себе, но и помогает эффективно распределять время как предпринимателю, так и его компании.  К тому же, кто не хочет получать больше свободного времени? Вот 15 способов, которые помогут в этом.

1. Составляйте to-do lists

Лучше всего списки дел составлять в конце рабочего дня или вечером в воскресенье после уикенда. Это позволит на следующий рабочий день сразу приняться за реализацию заданий. Не лишним будет держать этот список под рукой в течение дня и делать там пометки, вносить новые задачи и отмечать выполненные. Такой лайфхак помогает очистить разум от лишних мыслей и сфокусироваться на поставленных целях.

2.  Выделяйте самую важную задачу

Необходимо четко определить, какое задание потребует от вас больше усилий, и выполнить его первым.  Справившись  с ним, остальные пункты из вашего списка покажутся парой пустяков.

3. Определите свой тип

Многое зависит от того, какие у вас привычки и темпоритм. Обычно считается, что люди должны рано встать, приступить к работе в тихом офисе, не отвлекаясь на болтовню и шум.  Но то, что подходит одним, не всегда хорошо для других. Возможно, вы наиболее продуктивны как раз не утром, а ближе к полудню. Именно поэтому для решения своих задач из to-do списка выбирайте то время, когда вы чувствуете, что можете свернуть горы.

4. Совершайте прогулки

Даже пять минут, проведенные на свежем воздухе, помогут взбодриться и обрести силы, чтобы вновь с головой погрузиться в работу.

5. Делайте перерывы

Возьмите тайм-аут, чтобы навести порядок на своем рабочем месте. Иногда хаос на столе и даже пыльная клавиатура могут сильно отвлекать и выбивать из колеи. Удивительно, как уборка дает ощущение организованности и повышает производительность. Кроме того, можно украсить рабочее место растениями или аквариумом с рыбкой. Согласно исследованиям, простое растение в горшке на столе может увеличить производительность на 15%.

6. Выделяйте время на просмотр веб-страничек

Просмотр интересных для вас сайтов в течение 5-15 минут в день, поможет освежить мысли и даже найти вдохновение для дальнейшей работы.

7. Смейтесь

Найдите несколько минут на просмотр смешных видео, скетчей или комедийных шоу. Смех увеличивает продуктивность и без сомнения заставит вас почувствовать себя счастливее.

8.  Делайте небольшие разминки

Встаньте возле своего рабочего стола и в течение пяти минут просто глубоко подышите. Хороший способ: вдыхать через нос, медленно считая до семи, а затем, на этот же счет медленно выдыхать через рот. И сделать 7-10 таких повторений.

9. Выделяйте время для перекусов

Выбирайте продукты с высоким содержаением белка и клетчатки. А вот сладости лучше исключите, так как углеводы будут способствовать скорее не увеличению продуктивности, а желанию сладко вздремнуть.

- Читайте также: Здоровый перекус — совет диетолога

10. Пейте воду

Чем старше вы становитесь, тем явственнее будете ощущать жажду. Обезвоживание может вызвать сонливость и вялость. Держите бутылочку с водой всегда под рукой. Вода поможет сохранять внимание, бодрость и производительность на высоте.

11. Поспите

Если вы чувствуете себя вяло, попробуйте вздремнуть в течение 20 минут. Да, вы не ошиблись.  Вы можете прилечь в автомобиле, на диване или где вам будет удобно и поспать. Такой короткий 15-20-минутный сон может повысить внимательность и улучшить настроение.

12. Не хватайтесь за несколько дел сразу

Исследования показывают, что многозадачность разрушает производительность, в результате чего вы теряете время и делаете больше ошибок. Повысить эффективность работы можно, сосредоточившись на одном деле. Иногда, конечно, приходится переключаться с одной задачи на другую, если возникает что-то срочное. Но пусть эти исключения не превращаются в норму.

13. Старайтесь не отвлекаться

Чтобы решить эту проблему, можно повесить табличку  с надписью «не беспокоить» на двери своего кабинется или одеть наушники, чтобы заглушить шум. Согласно исследованиям, каждый раз, отвлекаясь, мы теряем до 20 минут времени, что значительно уменьшает производительность.

14. Берите отпуск

Но не отгулы, а настоящий отдых от всей этой рабочей рутины. Если есть возможность, возьмите пару недель. Это время является оптимальным для полного обновления и избавления  от стрессов.

15. И еще одно…

Если возникают проблемы с производительностью, то, возможно, вы просто делаете работу, которая вам не по душе. Подумайте о вашем текущем выборе. Вы когда-нибудь чувствовали восторг и удовлетворение от своей работы? Если ответ отрицательный, скорее всего, нужно найти новое место или даже сменить профессию. Ведь если вы найдете свою настоящаю страсть в жизни, ваша энергия будет бить ключом и без особых усилий.

Источник: inc.com