Продуктивность в условиях острого стресса: 6 практических советов

Представим себе ситуацию: у вас важный проект или вас недавно повысили и ответственности у вас прибавилось, или вам обещали повышение и вы выкладываетесь на полную, или на вас вообще все держится. И вдруг, у вас серьезно заболел кто-то из близких или случилось еще что-то внезапное, ужасное, но вам нельзя сбавить обороты в работе. Что делать?

Жизнь мгновенно усложняется невероятно. Вы, конечно, знаете, что подобные неприятности могут случиться где угодно, но дедлайны и обязательства висят над головой как дамоклов меч, поэтому вы можете легко поддаться панике.

Определите то, что вы можете контролировать

Часть нервозности и тревожности в непредвиденных обстоятельствах объясняется ощущением потери контроля, говорит Мэттью Диджеронимо, командир атомной подводной лодки в отставке и соавтор книги «Продуктивность в чрезвычайной ситуации: внедрение опыта американских подводников в вашей компании». Он предлагает определить, что вы можете быстро переделать под сложившиеся обстоятельства, чтобы получить назад свое чувство контроля: «Если член вашей семьи заболел, то вы не можете контролировать его болезнь. Но вы можете контролировать вашу реакцию на его болезнь и, например, ваш распорядок дня с тем, чтобы ему помочь: перенести совещания и встречи, звонить в те моменты дня, когда вы не устали, работать из дома одну неделю — вы можете выбрать стратегию, чтобы адаптировать вашу жизнь к новой ситуации».

Определите, что должно быть сделано

У нас всех есть те задания, на которых держатся наши функциональные рабочие обязанности. Но многие хорошие работники делают намного больше и берут на себя дополнительные задания. Собственно, поэтому они и считаются хорошими работниками, говорит Алиша Кларк, профессор Чикагского института профессиональной психологии. Теперь наступил момент делать только самые срочные и необходимые дела. Задайте себе вопросы: что я могу сделать позже? как я могу сэкономить время? что можно сделать в меньшем объеме? Например: вам именно сейчас надо ехать в Китай или поездка может подождать? Вы можете посетить две страны вместо трех в ближайшей командировке? Может ли кто-то из коллег/подчиненных сделать бумажную/организационную часть работы за вас? Таким образом вы составите список приоритетных заданий и увидите, на что у вас еще хватит энергии и времени.

Примите на сейчас уровень «нормально»

Сейчас самое время отказаться ненадолго от перфекционизма и согласиться на просто «нормальный» результат вместо «идеального». Это сложно сделать в том, в чем вы действительно классный специалист, но если вы не понизите планку (временно!) вы рискуете выгореть. И никому от этого лучше не станет.

Замедляйтесь

Острый стресс может сказаться на способности принимать решения. Исследование, проведенное учеными из Университета Питтсбурга, говорит о том, что острый стресс влияет на ту зону коры головного мозга, которая отвечает за регуляцию эмоций, импульсивность и решенеи вопросов. Ричард Ситрин, консультант по развитию лидерства, советует не торопиться, методично собрать факты и полностью осознавать, что вы делаете.

Делитесь информацией избирательно

Вы должны принять решение и о том, кому и что рассказывать о вашем форс-мажоре. Сказать начальнику, что ваш родственник болен? Сказать начальнику и коллегам, что вы разводитесь? Универсального совета нет, говорит Диджеронимо. Но если новая ситуация требует от вас отлучек с рабочего места, то лучше ввести руководство в курс дела и поделиться планами нормализации ситуации. В то же время, он советует не очень распространяться о ваших проблемах с коллегами, чтобы предотвратить слухи: «Большинство из нас коллеги не очень-то и поддерживают, я думаю, что, поделившись с ними, вы увеличите свой стресс.»

Сделайте паузу

Когда у дочери Ричарда Ситрина диагностировали рак, и он, и его жена работали полный рабочий день. Он говорит, что самым важным уроком в этой ситуации для него стало то, что нужно принимать помощь других людей для того, чтобы освободить время для дочери. Он говорит, что для тех людей, которые привыкли все решать и делать сами, это может быть нелегко — просить и получать помощь от других, но даже если сосед принесет из магазина продукты — это уже сэкономит ваши силы. Ситрин говорит, что нужно стараться высыпаться, работать над тревогой и паникой, давать себе легкую физическую нагрузку.

Источник: fastcompany.com

— Читайте также: Боремся со стрессом: 24 совета от мудрых людей