Иванка Трамп, американская бизнес-леди, фотомодель и писательница, вице-президент Trump Organization и мама двоих детей, рассказывает, как эффективно работать со своей электронной почтой.
Щодня ми працюємо на інфофронті, виствілюючи подвиги українських жінок та впливаючи на світову спільноту інформаційно.
Ми просимо нас підтримати, аби ми й надалі могли виконувати нашу місію на шляху до української перемоги
Підтримати womo.ua
Технологии дают нам возможность быть на связи 24 часа в сутки, что является огромным плюсом, когда вы руководите большим предприятием, но в то же время это может стать проблемой, если вы не сумеете научиться пользоваться ими правильно. И как бы забавно ни звучало, но вам нужно научиться управлять своей электронной почтой, иначе она начнет управлять вами. С опытом я выделила несколько методов, которые значительно увеличили мою продуктивность:
Длинные разговоры ведите офлайн
В частности, я выделяю тех людей, которые обычно шлют длинные электронные письма с содержанием, которое лучше обсудить с глазу на глаз, а не виртуально. Я обнаружила, что такие люди значительно перегружают мою почту своими сообщениями. Конечно, если что-то срочное, они могут написать мне. Если же нет, то они знают, когда по графику я могу принять их и дать им ответы на вопросы.
Откажитесь от большого количества рассылок
Останні новини
- WoMo-каталог прикрас: нові колекції ювелірних виробів від українських брендів
- Афіша тижня: що подивитися, послухати та куди сходити 22-28 квітня
- Фільм «Западня» скоро вийде в український прокат: дата прем’єри, трейлер, сюжет
- На Міжнародному форумі PRNext’24 оголосили переможців Національного рейтингу «Репутаційні АКТИВісти»
- Премія Георгія Ґонґадзе: оприлюднили короткий список номінантів на здобуття відзнаки за 2024 рік Новости на главной
Я сократила число этих подписок, чтобы избавить свою почту от постоянного пополнения ненужными списками и базами данных.
Пишите кратко
Я стараюсь быть прямолинейной в своих сообщения и лаконичной, но при этом вежливой. Если же что-то требует длительных разъяснений, я лучше отвечу человеку по телефону.
Организовывайте тематические недели или дни
Чтобы лучше организовать свою работу, я разграничиваю дни, когда мне можно писать как вице-президенту Trump Organization, а когда как основательнице своего модного бренда. По понедельникам я фокусируюсь на всем, что касается проектов Trump Organization, по вторникам я выделяю время проектам моего бренда и сайта IvankaTrump.com, среды посвящены поиску новых решений для развития и так далее. Конечно, случается, что некоторые проблемы требуют немедленного решения, но в принципе я стараюсь разделять свои силы и энергию на такие тематические дни.
Регулярно чистите свою почту от всего ненужного
Мне никогда не удается избавиться от всех лишних писем и свести их количество в ящике к нулю. И все же я не лягу в постель, если увижу, что в почте у меня висит 10-20 непрочитанных сообщений.
По материалам: fortune.com
- Читайте также: 10 простых хитростей, которые повышают продуктивность
