Делаем выводы: Как эффективно подводить итоги дня

Идея планирования и подведения итогов прожитого дня/недели/месяца/года не нова. Моя серьезная практика планирования началась около двух лет назад. С тех пор я попробовала множество техник и методик тайм-менеджмента; нашла те, которые подходят мне больше всего; интерпретировала многие элементы процесса планирования и подведения итогов, и они являются моими личными разработками.

Изучение и практика основ тайм-менеджмента – первая ступень на лестнице личной эффективности. Это похоже на игру, где инструментами являются ваше время, креативность и настойчивость. Как и любая другая игра, игра под названием «Тайм-менеджмент», разжигает азарт, включает интерес, тем самым фокусирует внимание и помогает быть эффективнее.

Оттачивая мастерство планирования, подведения итогов и анализа результатов (а другими словами, наигравшись в эту творческую развивающую игру, которая со временем стала позитивной привычкой и частью моего образа жизни), я подошла ко второму этапу процесса повышения личной эффективности – качественному и осознанному подведению итогов дня.

Подведение итогов – обязательная и очень важная часть такого навыка, как управление временем. Сейчас я хочу рассказать про инструменты, с помощью которых становится возможным осознанное подведение итогов, а не просто констатация факта в виде галочки напротив выполненной задачи. Это глубокое понимание прожитого отрезка времени (минуты, часа, совещания, спортивной тренировки, прогулки или дня в целом).

Зачем нужно осознанно подводить итоги?

Каждое действие взрослого человека направлено на конкретную цель. Принципы тайм-менеджмента подразумевают достижение поставленных целей в намеченные сроки. Многие из нас, тщательно распланировав свой год на бумаге, через какое-то время «слетают» с намеченного плана, не чувствуя вдохновения от ежедневных действий, а то и вовсе разочаровываются в этой идее. Почему так происходит? Причина в поверхностности целей и желаний.

Планирование жизни и действий должно быть основано на глубинных ценностях человека: то, ради чего он живет и просыпается каждое утро; то, что приносит искреннюю радость и ощущение счастья; то, ради чего он готов преодолеть любые препятствия; то, что находит отклик в его сердце; то, о чем не надо спрашивать разрешения у других. И тогда любое действие будет иметь смысл, обретать форму и краски, нужные именно этому человеку.

Как это делаю я? При помощи эффективных вопросов

Они могут повторяться изо дня в день или меняться, в зависимости от наполненности дня или результатов, которые вы хотите получить, отвечая на вопросы. Для удобства я разбила вопросы на условные категории. При этом бывает достаточно одного вопроса для того, чтобы смысл прожитого дня был понят вами, и вы смогли осознать полученный опыт, применять его в жизни для личностного роста и повышения своей эффективности.

Внешние достижения:

• Чему научил меня сегодняшний день?
• Какое сегодняшнее действие является ключевым для меня?
• Что сделанное мной сегодня приблизило меня к цели (целям)?
• Чем я горжусь?
• Если бы была возможность прожить этот день еще раз, что бы я сделал по-другому? Или оставил бы все, как есть?

Внутренние открытия, инсайты:

• Что из всего происходящего сегодня имело для меня истинный смысл?
• Что во мне изменилось сегодня?
• Что было нового, необычного?
• Что удивило?

Внутреннее счастье:

• Был ли я сегодня счастлив? Когда?
• Что именно во мне откликнулось счастьем?

Встречные (Учителя):

• Кто сегодня был для меня ключевым человеком?
• Что во мне изменила эта встреча?
• Чему меня научила эта встреча?
• Что я возьму для себя, а что оставлю?

Эмоции:

• Какие эмоции преобладали в моем сегодняшнем дне?
• Как мои эмоции повлияли сегодня на мои решения/достижения/отношения?
• Что «включило» меня на позитив?
• Что «включило» меня на негатив?

Энергия:

• Что меня наполняло энергией, придавало уверенности в своих силах?
• Что меня подавляло, забирало энергию, уверенность в себе?
• Как я могу изменить ситуацию?

Подводить итоги дня, основываясь на своих внутренних ценностях, задавать себе вопросы, на которые хочется отвечать, потому что начинаешь лучше понимать себя – одно удовольствие! Используя этот подход, каждый может стать максимально эффективным, а процесс достижения целей – приятным.

 -Читайте также: Шкатулка с секретными инструментами, или Что делать, если вы попали в тупик