No Еffect: 8 причин, из-за которой страдает ваша продуктивность

Что не следует делать, чтобы однажды не отключиться за рабочим столом

Ничто так не вредит вашей продуктивности, как вредные привычки. И, о да, какие же они коварные! Однако хорошие новости в том, что побороть их возможно — нужно просто больше контроля и усилий. «А отличные новости, — говорят ученые из Университета Минесоты, — это то, что высокий уровень самоконтроля делает людей более счастливыми в кратко — и долгосрочной перспективах». Тем не менее некоторые привычки могут нанести немалый урон вашей эффективности. Так что не позволяйте им подчинить вас.

1. Серфинг в интернете

Причем импульсивный. После него вам понадобится как минимум 15 минут, чтобы сконцентрироваться на определенной задаче. Когда вы отдаете свою энергию решению какой-то задачи, вы как бы попадаете в состояние потока. Исследования показывают, что в таком состоянии люди в пять раз продуктивнее. Но как только вы открываете новую вкладку в браузере, чтобы проверить, кто же вам написал в Facebook, вы выпадаете из него. И вам снова необходимы эти 15 минут для настройки.

2. Перфекционизм

Многие писатели, прорабатывая сюжет и характеры героев, пишут страницу за страницей, понимая, что придуманное не обязательно войдет в книгу. Просто они знают, что идея не приходит из ниоткуда — ей необходимо развитие. Мы же цепенеем, когда начинаем оценивать, насколько не идеальны наши идеи. Но как вы можете придумать или разработать что-то гениальное, если вы даже не даете своей идее время на развитие? Писательница Джоди Пиколт как-то очень четко подметила всю абсурдность перфекционизма: «Плохую страницу вы еще сможете переписать, но как вы будете редактировать чистый лист?».

3. Встречи

Встречи бессовестно крадут ваше время как ничто иное. Сверхпродуктивные люди стараются по максимум избегать встреч, которые не имеют особой важности. Они четко регламентируют время, которое готовы выделить для встречи, и придерживаются этого графика. Устанавливайте четкие временные рамки: так и вы, и ваш собеседник будете намного больше сконцентрированы на решении вопроса.

4. Моментальный ответ на e-mail

Продуктивные люди не позволяют входящим письмам постоянно их отвлекать. Как правило, они устанавливают четкое время в своем графике для проверки писем и отвечают только на приоритетные.

5. Перевод будильника

Вам знакомы постоянные переводы будильника, когда ваше невыспавшееся тело совсем не готово к бодрому подъему? Так вот, суровые утренние войны между чувством долга и желанием еще чуть-чуть поспать плохо влияют на ваше самочувствие, делают вас более сонными и вялыми. Человеческий сон можно разделить на две фазы — быструю, во время которой мы видим сновидения и медленную, когда тело полностью расслабляется и отдыхает. Если вы пробуждаетесь в фазу быстрого сна, вы встаете легко, чувствуете себя бодрым и свежим, тогда как пробуждение в медленную фазу чревато усталостью и переводами будильника. Чтобы понять, в какую фазу сна просыпаться, можно использовать мобильное приложение для iPhone, в котором работает алгоритм вычисления фазы сна и биоритмов, так что вы сможете просыпаться, когда мозг работает (быстрый сон) и чувствовать себя свежим и отдохнувшим.

6. Многозадачность

Вот она — убийца продуктивности! Исследование Стэнфордского университета подтвердило, что многозадачность проигрывает последовательному выполнению заданий. Люди, которые одновременно распыляются на несколько дел, не могут долго удерживать внимание и качественно воспроизводить полученную информацию.

7. Откладывание трудных задач «на потом»

Психическая энергия человека — ресурс ограниченный. Когда мы расходуем его, наша способность принимать решение и продуктивность автоматически понижаются. Лучший способ бороться с этим — решать сложные задачи с самого утра, когда вы чувствуете себя свежо и бодро. Но ни в коем случае не откладывайте их на вечер, когда единственным вашим желанием будет — доползти до дома и упасть на диван.

8. Использование смартфона, планшета или компьютера в постели

Яркие, щеголяющие насыщенными красками экраны смартфонов — те еще «виновники», мешающие вашей продуктивности. Особенно вреден синий цвет: после девяти часов вечера даже небольшая «доза» препятствует выделению в организме гормона мелатонина, отвечающего в том числе за расслабление нервной системы. Лучшее, что вы можете сделать, — придя домой, выключить все перечисленное выше. Телевизор, кстати, не в счет, только если сидеть на определенном от него расстоянии.

Источник: entrepreneur.com

— Читайте также: Ядерная Анна Винтур: Бизнес-правила главного редактора Vogue

Мы в Facebook