Оцифрування трудової книжки: що буде після 10 червня?

В Україні завершується п’ятирічний період, під час якого дані з паперових трудових книжок мали бути внесені до Реєстру застрахованих осіб. Електронні книжки, запроваджені ще у 2021 році, мають зберегти інформацію про трудову діяльність людини в цифровому форматі та спростити призначення пенсій. Однак кінцева дата 10 червня не означає, що паперова трудова книжка автоматично втратить значення, а людина залишиться без стажу.

Чи можна буде подати відомості пізніше?

Так, подати документи можна буде і після завершення перехідного періоду. Пенсійний фонд продовжить приймати та опрацьовувати скановані копії документів для формування електронної версії.

Оцифрування трудової книжки передусім важливо для тих, хто працював до 1 січня 2004 року. Тоді персоніфікований облік ще не містив усіх даних. Тому інформація з паперової трудової книжки може знадобитися для підтвердження періодів роботи під час призначення пенсії.

Що зміниться для працівників?

Після 10 червня основним джерелом інформації про трудову діяльність поступово стає електронний облік. У ньому мають відображатися дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни.

Для працівника це означає, що варто перевірити, чи внесені його дані до електронної системи. Зробити це можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Якщо в електронній трудовій книжці немає певних періодів роботи, їх можна додати, подавши скановані копії документів.

Чи будуть штрафи або втрата прав?

Для громадян, які не встигли зробити оцифрування трудової книжки до 10 червня, не передбачено автоматичної втрати стажу чи трудових прав, пояснюють у Пенсійному фонді. Також не йдеться про те, що паперовий документ більше не можна буде використати.

Під час призначення пенсії періоди роботи, яких немає в електронному реєстрі, можуть підтверджуватися оригіналами трудових книжок або іншими документами. Саме тому паперову трудову книжку варто зберігати, навіть якщо її вже оцифрували.

Головне, що потрібно знати після 10 червня: оцифрування трудових книжок переходить у новий етап, але це не «точка неповернення». Стаж не анулюється, документи можна буде подати пізніше, а паперову трудову книжку краще зберігати як важливе підтвердження трудової історії.