Робота з командою та як ефективно організувати її на відстані?

Як зазначає, Ольга Бояндіна, директорка з клієнтського сервісу бренд-маркетингової агенції “Grape” – особисто для неї початок війни став своєрідним тестом на витривалість, зібраність і відданість своїй роботі. Команда, яку вона очолювала в той момент, через різні причини просто розсипалася. Значна частина колективну прийняла рішення розпочати нове життя за кордоном і там же ж шукати роботу. Рекламний бізнес загалом – який традиційно покладається на молоді кадри – втратив левову частку талановитих працівників. За гарних спеціалістів почалася справжня боротьба. Однак, Ольга змогла відбудувати команду наново. І сьогодні її відділ став і чисельно більшим, і якісно кращим. А це значить, що не треба боятися змін, вони можуть бути на краще.

 Загалом, індустрія реклами та маркетингу передбачає тісну взаємодію з людьми. Постійна комунікація з клієнтом – це будні. Лише так можна зрозуміти його потреби, відчути бажання і задовольнити їх. Більше того, це спілкування має бути максимально відкритим і чесним, тільки так можна здобути повагу замовника і побудувати співпрацю на основі довіри. Крім цього, треба частіше делегувати, давати можливість співробітникам проявити ініціативу, а з нею відчути відповідальність і гордість за вдало реалізовані проєкти.  

 “Сьогодні я в офісі. Надихаюсь видом Андріївської церкви з вікна і працюю з колективом офлайн. Це справжнє щастя відчувати енергетику колег, моментально зчитувати емоції, дихати одним повітрям. Розумію це як ніхто інший, адже, останні півтора року працюю у змішаному форматі. Безперечно, COVID-19 навчив нас працювати дистанційно, але живого спілкування нічим не замінити. У креативній індустрії віддалена робота – непроста історія, адже, повторюся – наш бізнес про людей і для людей. Чудово, що сучасні ІКТ дозволяють оптимізувати спілкування”. 

Для ефективного управління командою на відстані Ольга рекомендує:

  1. Збільшити кількість статусів, так проміжних чеків; 
  2. Регулярно спілкуватися з членами команди, обовʼязково через відеокамеру; 
  3. Запровадити метрики для оцінки продуктивності співробітників;
  4. Поглибити неформальну комунікацію в колективі (чати для неформального спілкування, віртуальні кав’ярні і т. д.).

Для мене, як для керівника, дуже важливий моральний стан кожного члена моєї команди. 

Стан тривожності та дисбалансу дуже виріс, зараз максималь важливо бути ще більш імпатичнимии і цінувати кожну людину, бо наш бізнес – це і є люди. 

Для зменшення тривожності, ми вчимося говорити, проговорювати всі проблеми в голос, нічого не залишати в середині, бо наодинці одна маленька не проговорена  проблема створює велике глобальне вигорання. 

Рішуча. Справжня. Небайдужа.

17 грудня 2025 року у Києві SHE Congress від WoMo об’єднає понад 2000 учасниць та більш ніж 25 спікерок для обміну сценаріями жіночої реалізації. Лідерки бізнесу, ІТ, культури та інших напрямів поділяться досвідом подолання викликів війни, ефективної організації робочих процесів та стратегіями управління.

Забронюйте Вашу участь вже сьогодні!