Редактор WOMO.ua
Відкриття компанії – це перший і дуже важливий крок, який має стати фундаментом для побудови бізнесу. І саме від того, наскільки правильно буде здійснена реєстрація ТОВ, багато в чому залежить майбутня доля підприємства. Адже чимало параметрів визначаються саме на етапі оформлення, а тому з самого початку потрібно приділити максимум уваги всім нюансам.
Підготовка до реєстрації компанії
На підготовчому етапі потрібно підібрати назву для ТОВ, яка була б унікальною та відповідала законодавчим вимогам. Під час відкриття ТОВ треба буде вказати юридичну адресу підприємства – отже, знадобиться орендувати чи купити офіс. В заяві вказуються також КВЕДи, група/cистема нарахування податків.
КВЕД – код економічної діяльності, що відповідає сфері роботи компанії та має точно відображати, чим вона займається. Це може бути надання певних послуг, продаж визначених груп товарів різними способами тощо. Все це треба зафіксувати кодами, які вносяться в заяву і в ЄДР.
Що стосується системи оподаткування, то цей вибір також треба робити з розумінням умов кожного з варіантів і доступних можливостей. Спрощений режим пропонує знижені ставки податків, меншу кількість вимог до ведення бухгалтерії. Натомість передбачає певні обмеження для діяльності. Загальна система заборон не встановлює, але і податки тут вищі.
Процедура оформлення ТОВ
Реєстрація компанії включає більше етапів і складнішу процедуру в порівнянні з ФОП, наприклад. Тому тут краще за все залучати досвідчених юристів, які допоможуть зібрати пакет необхідних документів для подання реєстратору та коректно заповнити заяву.
До відкриття ТОВ треба провести загальні збори співвласників і закріпити протоколом рішення зареєструвати підприємство. Також треба розробити структуру юридичної особи, установчі документи. Одним з основних є статут, в якому прописують всі ключові умови функціонування компанії – управління, розподіл часток і прибутку, інші важливі пункти.
Статут може бути створеним індивідуально для конкретного ТОВ або за шаблоном, який пропонує КМУ. Це так званий модельний статут, де вже є прописані всі основні пункти. Він не враховує особливостей компанії, не може бути змінений. Але дозволяє реєструвати ТОВ через «Дію» онлайн.
Індивідуальний статут є кращим варіантом – може вміщувати всі необхідні умови, побажання засновників, специфічні пункти. Чим більш врегульованою буде діяльність ТОВ, тим менше проблем і конфліктів постане в процесі діяльності. Але реєструвати ТОВ на основі індивідуального статуту можна лише офлайн, з поданням заяви державному реєстратору.
Що робити після реєстрації
Якщо реєстрація ТОВ пройшла успішно – відомості про компанію з’явились в ЄДР. Це є підтвердженням оформлення юридичної особи і дає змогу розпочати діяльність. Про що варто подумати в першу чергу:
- Відкриття рахунку в банку – для можливості отримання платежів від клієнтів.
- Призначення директора та набір штату працівників, правильне їх оформлення.
- Організація коректного ведення бухгалтерського, кадрового та ін. обліку згідно з вимогами чинного законодавства.
- Отримання КЕП, налаштування електронного документообігу, створення шаблонів, архіву.
- Отримання ліцензій і дозволів, якщо вони необхідні для ведення діяльності.
Реєстрація ТОВ – це лише старт. А от основні ризики і помилки виникають вже після відкриття, якщо не вибудувати ефективно всі процеси. Тому з перших же днів треба приділити увагу налагодженню бухобліку та створенню інших необхідних умов для початку роботи.