Помидор в помощь, или Как успевать сделать работу за 2 часа

Техника эффективного тайм-менеджмента

рабочий стол бизнес-леди

Я — мамочка активная! И даже гиперактивная, как и мои дети… У меня в голове всегда миллион идей и, казалось бы, стоит только начать… Вот как отправлю старшего в школу, а младшего на улицу с бабушкой, возьмусь за работу… Но как только дверь за моими чадами закрывалась и я оставалась одна наедине со своим планом дел, во мне включался какой-то ступор. Я не могла сконцентрироваться на одном деле, и в итоге драгоценные пару часов пролетали совершенно зря.

На помощь мне пришла простая и эффективная техника планирования и повышения продуктивности, придуманная итальянцем Франческо Цирилло еще в 1980-х годах прошлого столетия. Автор назвал ее Техникой Помидора, так как пользовался кухонным таймером в виде любимого многими красного овоща.

Суть метода очень проста: берете таймер-помидор, устанавливаете его на 25 минут, и, пока таймер мерно тикает на столе, работаете. Как только проходит 25 минут  — звенит таймер — делаете перерыв 5 минут. Можно немного размяться, отвлечься, просмотреть почту или налить себе чашечку ароматного чая.Через 5 минут возвращаетесь к работе — тикает еще одна «помидорная 25-минутка». Зазвенел таймер — снова 5-минутный перерыв.

Как правило, с большим заданием за две «помидорки» я справляюсь, поэтому в эту 5-минутки я просматриваю свой список дел и выбираю следующее для выполнения. И включаю еще две «помидорки» с 5-минутным перерывом между ними.Главное в «помидорной технике» — не отвлекаться во время 25 минуток ни на какие посторонние дела — даже телефонные звонки, смс и прочие внешние раздражители. Если отвлекся, начинаешь «помидорку» заново.

В оригинале методики автор предлагает использовать две таблицы — общий список дел на день и «помидорная таблица» — в ней  нужно фиксировать то, что успеваешь сделать за 25-минутку. Если «помидор» еще не закончился, а дело выполнено — переходим к следующему по списку, а напротив выполненного дела ставим крестик.

unnamed (1)

unnamed

Всего таких «помидорок» нужно сделать четыре подряд — за ними следует длинный перерыв в 15-25 минут — как раз можно пообедать, поговорить по телефону, позаниматься йогой или домашними делами. Я еще и суп сварить успеваю. Благодаря такому методу концентрироваться на выбранном деле получается гораздо лучше и работа делается быстрее и эффективнее. Конечно, когда дети дома и не спят, пользоваться «помидорками» и не отвлекаться не получается. Зато я успеваю за два часа сделать 90% запланированных на день дел и могу с чистой совестью заняться детьми и домашними делами.

Если у вас нет «помидорного таймера», можно воспользоваться сервисом на сайте или мобильным приложением Flat Tomato (его можно установить на iРhone, iРad или android. Кстати, оно мне очень нравится своей простотой и удобством, и я его часто использую как альтернативу кухонному таймеру.

- Читайте также: Тайм-менеджмент для книгоманов: Как читать 100 книг в год

Мы в Facebook