Как сделать полезной любую встречу

29 октября, 2019
Businesswoman addressing team meeting, elevated view

Почему одни встречи становятся интересными и прорывными, а другие нет? Медиатор конфликтов Прия Паркер на TED рассказала о простых правилах, которые помогут превратить любые встречи в значимые и полезные.

Вопрос стоит так: как добиться значимого контакта между людьми? 

Я как конфликтолог, часто присутствовала на встречах, на которых ощущался необыкновенный электрический заряд. Когда же я попадала на встречи, где этого не было, то понимала, что они не оправдывали ожиданий. Я чувствовала сильный смысловой разрыв между наэлектризованными конфликтными встречами и другими.

Как фасилитатора меня учили убирать все лишнее и концентрироваться на взаимодействии между людьми, тогда как на практике часто это отдается на волю случая. И я задумалась о том, как мы могли бы изменить наши ежедневные встречи, чтобы сосредоточиться на осмысленном человеческом контакте.

Я хочу поделиться с вами правилами организации таких встреч.

Рішуча. Справжня. Небайдужа.

17 грудня 2025 року у Києві SHE Congress від WoMo об’єднає понад 2000 учасниць та більш ніж 25 спікерок для обміну сценаріями жіночої реалізації. Лідерки бізнесу, ІТ, культури та інших напрямів поділяться досвідом подолання викликів війни, ефективної організації робочих процесів та стратегіями управління.

Забронюйте Вашу участь вже сьогодні!

Важное правило – это создание здоровых противоречий

Лучшие встречи – те, которые создают условия для них, потому что для человеческого контакта нездоровый мир вреден не меньше, чем нездоровый конфликт.

Однажды я работала с архитектурной компанией, которая находилась на распутье: остаться архитектурной фирмой, сосредоточившись на строительстве зданий, или сменить направление и стать дизайнерским бюро, расширив свою деятельность за пределы проектирования. Чувствовался разлад, но поскольку никто не высказывался открыто, это не было очевидным. 

Мы создали здоровое противоречие и организовали подобие ринга. Поставили в один угол комнаты архитектора, представляющего строительство, а в другой – архитектора, отвечающего за дизайн, повесили им на шеи белые полотенца, включили музыку из фильма «Рокки», каждому дали по крутому тренеру, который мотивировал их и помогал с контраргументами. Их задачей было выдать и обосновать свой лучший аргумент в пользу выбранного направления. Нормы этикета сдерживали их и не позволяли двигаться вперед. Мы попросили остальных перейти на чью-то сторону на виду у коллег. Благодаря тому, что они показали свою реальную позицию, им удалось выйти из тупика. Дизайн проиграл. 

 

Еще одно правило для создания более значимых повседневных встреч – «устав на один раз»

Несколько лет назад я заметила, что в приглашениях стали прописывать правила. Звучит скучно и занудно, не так ли? Нет. В мультикультурном обществе, в котором встречи организуют люди, непохожие на нас, где у каждого есть свой этикет, негласные нормы сложно угадать, тогда, как временные правила позволяют нам установить осмысленный контакт. 

Например, правило для делового ужина, на котором собрались разные поколения, имеющие разные представления о телефонном этикете: кто первым проверит свой телефон, тот платит по счету. Попробуйте как-нибудь.

Или в предпринимательском клубе, где люди не знают друг друга, и организатор не хочет, чтобы все просто слушали одного венчурного инвестора, нельзя говорить, кем вы работаете. Правила важны, потому что благодаря им мы временно меняем и синхронизируем наше поведение.

В многонациональных сообществах временные правила несут особую силу. Они позволяют нам забывать о наших различиях, устанавливать контакт, находить общий смысл без необходимости быть одинаковыми. 

Источник: ted.com

-Читайте также: 10 навыков от LinkedIn, без которых тебя не возьмут на работу