Виктория Покатис
Ключевой фактор продуктивности – доверие и уважение команды к руководителю. Такая коммуникация позволяет эффективно применять систему мониторинга и учета рабочего времени для поиска способов оптимизации работы. Это единственная система, которая ведет к росту бизнес-показателей предприятия.
Система Workly поможет бизнесу любого масштаба автоматизировать процессы управления персоналом. С кейсами готовых решений для разных сфер деятельности можно ознакомиться на сайте https://workly.io/. Облачный сервис Workly позволяет максимально быстро внедрить систему контроля в проект, а бесплатное приложение Workly TimePad превратит любой планшет в учетный терминал.
Но сначала нужно выстроить доверительные отношения руководителя и подчиненных по простой формуле из шести слагаемых.
1. Искренность
Ни одна стратегия не будет работать, если лидер не верит в ее эффективность и воспринимает как рутину. Когда руководитель убежден в пользе применяемых шагов по увеличению продуктивности работы, у работников появляется мотивация следовать его советам.
2. Контактность
Если возникает проблема, работник может обратиться за помощью к руководителю. Тот в свою очередь принимает ответственность за свои решения и своих подчиненных перед вышестоящим начальством.
3. Личный интерес
Сотрудники должны понимать, что лидер видит в них не только маленькие винтики в механизме, но и живых людей. Понимая личностные особенности своих подчиненных, можно эффективнее распределять задачи и создать внутри коллектива комфортную атмосферу.
4. Контроль
В этом как раз поможет программное обеспечение для учета рабочего времени. Наличие такой системы позволит не только контролировать количество часов, проведенных на работе, но и то, чем конкретно занят сотрудник, то есть мониторинг программных и интернет ресурсов, используемых на рабочем месте.
5. Кнут и пряник
Суть идеи премий и штрафов в формуле эффективности – абсолютная прозрачность для каждого члена команды. Один из лучших вариантов реализации – расчеты продуктивности каждого работника, доступные в режиме онлайн.
6. Свобода
Лидер должен максимально сблизить два паттерна своего сотрудника – “я должен” и “я хочу”. Тогда даже небольшие отступления от общепринятых норм и правил будут тоже служить повышению эффективности и внесут креативность в рабочий процесс.