Таня Касьян
У большинства офисных работников рабочий день начинается в 8-9 утра и заканчивается в 5-6 вечера. Рабочие встречи, звонки, мейлы, работа над проектами вперемешку с несколькими чашками кофе — звучит знакомо? Если так, то наверняка вы заметили, что, несмотря на все приложенные усилия (и несколько чашек бодрящего кофе), быть в форме и выдавать максимум результата порой очень не просто. Как правило, у всех офисных сотрудников в течение дня бывают пики активности и спады.
В отличие от физического труда, для интеллектуального важна не столько продуктивность, сколько креативность и новаторство. А с этим могут возникнуть проблемы, если не давать работникам немного свободы.
Увеличение продолжительности рабочего дня — не выход
Несмотря на то, что многие офисные сотрудники сегодня работают больше стандартно установленных часов, увеличение продолжительности рабочего дня еще не означает увеличение продуктивности. Иногда сотрудники настолько увлечены работой, что забывают об очень важном условии для поддержания своей продуктивности — о перерывах. Нередко они и в обеденное время не покидают рабочего стола, перекусывая прямо за монитором компьютера.
Однако научно доказано, что работа мозга эффективна на протяжении 90-120 минут. После этого промежутка нужно сделать короткий перерыв перед следующим отрезком в 90-120 минут.
Как определить свой пик продуктивности
Чтобы определить отрезок времени, когда вы наиболее продуктивны, нужно просто обратить внимание на свои привычки. Стандартный вопрос: вы — жаворонок или сова? Если на него вы можете дать однозначный ответ, то постарайтесь выстроить рабочий график согласно нему (если это возможно, конечно). И пусть в приоритете всегда будут задачи, которые наиболее важны или которые не терпят отлагательств. Для них и выделяйте те часы, когда вы чувствуете наибольший прилив сил.
Затем определите, какие раздражители отвлекают вас от работы. Согласно исследованию Toggl, самые распространенные из них следующие:
- отсутствие приоритетов
- неумелое планирование
- факторы, отвлекающие внимание
- недооценивание усилий, необходимых для выполнения задачи
- многозадачность
- откладывание на последний момент
Зная, какие вещи мешают при выполнении заданий, можно работать над вырабатыванием привычек, чтобы быть более эффективным.
Что делать
Можно попробовать несколько методов, чтобы определить для себя самый подходящий.
15-минутки: Запланируйте два 15-минутных перерыва в течение рабочего дня (один до обеда, второй после).
Техника Pomodoro или Помидор: Необычный способ управления временем был изобретен итальянским студентом Франческо Чирилло в 1992 году. Почему Pomodoro? Потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора для измерения промежутков времени. Суть данной техники управления временем проста: 25 минут работаем и 5 минут отдыхаем. Если вы, например, работаете за компьютером 25 минут, то 5 минут отдыха это не значит, что вы откроете браузер, вы должны встать и заняться чем-то другим.
90 минут: А вот согласно этому методу, нужно разделить свой рабочий день на несколько периодов по 90 минут. Это время посвящайте задачам, требующим максимум энергии, после чего возьмите 20-минутную паузу перед следующим рывком в 90 минут.
Важно также помнить, как эти методы вписываются в график работы вашей команды. Ну а после того, как вы определитесь с наилучшей для себя техникой, можно переходить к организации рабочего места и сортирования ежедневных задач. И не забывайте о правиле 2 минут. Если есть задача, которую можно выполнить за 2 или меньше минуты, сделайте ее прямо сейчас.
Источник: businessnewsdaily.com
- Читайте также: Можно ли научиться тайм-менеджменту?