Домашняя работа: 20 инсайтов для «удаленщиков»

Как быть максимально эффективными

Просыпаться, когда хочешь, не бежать в любую погоду в утренний час пик на работу, трудиться, не вставая с родного дивана — звучит как сказка для любого офисного работника. Но когда дело доходит до удаленной работы, даже самым организованным из нас становится понятно, что на самом деле все не так просто. Как повысить свою эффективность, работая на дому?

1. Внешний вид

Первое правило: придерживайтесь утренних ритуалов. Приводите себя в порядок, снимайте пижамы и халаты, словом, собирайтесь, как если бы шли в офис. Это настраивает на профессиональный лад.

2. Может, коворкинг?

Если вам не нравится идея находиться в четырех стенах в одиночестве весь день или дома есть домочадцы, которые отвлекают, поищите коворкинг, куда можно прийти, чтобы спокойно поработать и видеть вокруг себя занятых работой людей.

3. Делайте небольшие паузы

Отвлекаться от монитора необходимо и в офисе, и дома. Обозначьте в расписании время для пауз и не забудьте их делать, это поможет сохранить вашу продуктивность.

4. Подберите правильные инструменты

Вероятно, вам подскажут, какими именно программами и приложениями вам необходимо пользоваться для взаимодействия с колегами, клиентами, руководством. Перед тем, как начать работать из дома, убедитесь в том, что все они у вас установлены и вы умеете с ними обращаться. Если вам никто не дает советов, посвятите немного времени поиску необходимой информации в интернете, ведь правильные инструменты экономят кучу времени и нервов.

5. Не отвекайтесь

В обстановке, которую вы ассоциируете с отдыхом, да с любимыми девайсами под рукой, отвечься легче легкого. А уж если отвлекаетесь, то об эффективности можно забыть. Поэтому переведите телефон в режим самолета, спрячьте пульт от телевизора, устройте себе где-то дома рабочее место — и работайте оттуда.

6. Меняйте локации

Лучше всего работается в том месте, которое вы связываете с работой. Однако это не значит, что нужно все дни сидеть в уголке кабинета: вы можете иногда менять локаци. Сегодня — дома, завтра — в саду, библиотеке или кафе.

7. Установите рабочие часы

Всем нужно знать, когда рабочее время заканчивается и начинается личное. Тем боее это важно для тех, кто работает из дома. Часто получается, что отвлекаясь на домашние деа, вы работаете всего пару часов днем, а потом сидите вечерами и ночами, чтобы наверстать несделанное. А это контрпродуктивно.

8. Планируйте ваши дни

Планируйте ваш рабочий день, чтобы эффективность была максимальной. Если вы знаете, что наиболее продуктивны утром, запланируйте объемные задания именно наутро, а разбор почты и сообщений оставьте на более «медленное» послеобеденное время.

9. Установите границы

Ваша семья и друзья полагают, что раз уж вы — «в свободном полете», то можно обращаться к вам в любое время. Расскажите им, что это не так. Объясните, что в ваши рабочие часы вас нельзя беспокоить.

10. Канал коммуникации с коллегами

Когда вы переходите на удаленную работу, некоторые коллеги сразу думают, что вы там будете отлынивать и сваливать ваши задания на них. Для того, чтобы такие настроения пресечь, лучше держать открытым выбранный канал коммуникации с коллегами и руководством, сообщая о том, как продвигается ваша работа.

11. Выходите «в люди»

Сидение в четырех стенах кого хочешь доведет до исступления. Очень важно планировать выход из дома, хоть ненадолго. В магазин, на прогулку или на кофе.

12. Порядок на столе

Если на столе гора бумажек и чашек, то никаких амбициозных целей вы не достигнете. Представьте себе, что есть полно исследований, которые подтверждают: если рабочее место чистое и незагроможденное, то продуктивность работы повышается в разы!

13. Отмечайте прогресс

Когда вы не в поле зрения руководства, оно всегда хочет контролировать, что ж вы там делаете и не завалили ли работу. Поэтому, будьте всегда готовы предоставить отчет. Отмечайте, скоько времени вы посвятили каждому заданию. Можно также пользоваться электронными календарями с общим доступом.

14. Здоровый перекус

Если вы работаете из дома, то легко можете впасть в обжорство, раз за разом заглядывая в холодильник. Это плохо для продуктивности и для здоровья. Имейте под рукой несколько здоровых снеков и не бегайте в кухню, нарушая режим работы и питания!

15. Старайтесь сдеать больше

Если вам поручен определенный объем работ, то вы не можете сделать меньше (если, конечно, не хотите стать безработным). Для того, чтобы вы были уверены, что ежедневные задачи будут выполнены, не прокрастинируйте и концентрируйтесь на вашем проекте.

16. Фоновый шум

Если вас угнетает тишина, если вам не хватает офисного гудения, можно включить телевизор. Какой-то достаточно скучный канал, чтобы не хотелось поглядывать на экран. Если же концентрироваться вам помогает музыка, то слушайте на здоровье!

17. Не пропускайте обед

Легко заработаться и пропустить обед, когда рядом нет никого, кто бы вам напомнил о том, что в офисе перерыв. Когда вы вспомните об обеде будет слишком поздно: энергия на нуле и эффективность снижена. Еще одно: ешьте не за компьютером: пусть глаза и мозг отдохнут.

18. Осанка имеет значение

Дома так и тянет усесться не на эргономический стул, а на всякие мягкие и не приспособленные для долгого сидения за работой диваны и кресла. У вашего рабочего стула должны быть: удобное сидение, подлокотники, регулируемая спинка и колесики.

19. Шумоизоляция

Есть такие наушники, которые полностью заглушают внешние шумы. Вы в видеоконференции с клиентом, а рядом залаяла собака или завыла на соседней улице сирена. Так вот, такие чудо-наушники избавят от неловких моментов.

20. Планируйте отдых

Если вы не сидите в офисе, не означает, что вам не нужен отдых. Хорошо, что менеджер не «висит» над головой. Пользуйтесь этим, чтобы перезарядиться.

 

Источник: careeraddict.com

 

rating

Мы в Facebook