Как сделать рабочее собрание интересным

Шесть действенных способов

24.11.2014

Значительную часть своей трудовой жизни предприниматель проводит на совещаниях, ведь, несмотря на все современные технологии и инструменты, живое общение по-прежнему остается эффективным способом для обмена идеями. А потому несколько рекомендаций, которые помогут сделать их более занимательными, непременно нужно взять на заметку.

Интерактивность

Если на совещании выступает один человек перед аудиторией, то, скорее всего, сотрудники уловят небольшой процент из сказанного. Вместо того чтобы тратить полчаса и более на доклады и представление планов, гораздо эффективнее будет привлекать своих подчиненных к работе над планом, например, посредством мозгового штурма. Когда сотрудники ощущают то, что они являются активными участниками собрания, а не просто слушателями, они будут более заинтересованными и вовлеченными в процесс.

Наглядность

Наглядные пособия являются отличным способом для поддержания внимания участников собрания. Тем не менее презентации PowerPoint настолько укоренилась в рабочих встречах, что и это уже не способно зацепить сотрудников на собрании. Возможно, иногда следует использовать другие варианты: видео, инфографику, прочие методики. Главное — не переусердствовать, чтобы встреча не превратилась в шоу.

Еда

Как бы странно ни звучало, но это действенный способ заставить сотрудников с нетерпением ожидать новых собраний. Вместо стандартных утренних совещаний, можно проводить бизнес-завтраки. Даже за коробочкой рогаликов разговор получится намного продуктивнее.

Игра

Исследования доказывают, что человек лучше усваивает информацию в ходе игры, вот почему такую методику используют в образовании. Техника игры вполне может быть применима и на собрании, особенно если за выполненное задание или предложенную идею будет вручен приз. Можно разряжать обстановку, используя игру забаву.

Приятные бонусы

Кстати, призы — один из трюков в арсенале профессиональных ораторов. Такие бонусы они используют, взаимодействуя с аудиторией, когда те или иные участники задают и отвечают на вопросы. Как вариант, можно принести мешочек с конфетами и раздавать их в качестве поощрения тем, кто активно участвует в дискуссии или предлагает новые идеи. Даже тем, кто не любит шоколад, присущ азарт и желание получить приз, пусть даже маленький.

Перемены 

А именно перемены места, где проводятся собрания. Планируя следующую встречу, можно назначить ее не в стандартном конференц-зале или офисе, а, например, в боулинге или кофейне. Это точно удивит сотрудников, а также будет способствовать сплочению команды, ведь у них появятся общие приятные воспоминания, которыми они не раз еще поделятся друг с другом.

По материалам: inc.com