Как украинцам не потерять пенсии из-за повышения трудового стажа?

Недавно я помогала оформить пенсию одному человеку. Пока работала с документами, поняла, как  безответственно мы относимся к своим документам и трудовому стажу. 

Помогая собрать все нужные справки, исправить все записи, я решила заодно проверить и свой стаж. Я была уверена, что у меня точно все в порядке, но оказалось, стаж в трудовой книжке не совпадает со стажем, заявленном в форме ОК-5. Сначала я запаниковала: этот стаж и так постоянно повышают, а я несколько лет работала без оформления, декрет выпал, ведь нет взносов – нет стажа. Но потом решила бороться и из восьми неучтенных в стаже месяцев вернула  семь. Я считаю, что это очень хороший показатель. Один месяц вернуть невозможно, так как фирму уже ликвидировали, бухгалтер вообще не подавала отчетность. Семь месяцев вернули: пришлось найти фирму, попросить бухгалтера, чтобы она исправила ошибку в коде ИПН.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, регулярно проверяйте свой стаж, благо возможностей сейчас множество: можно ездить на прием в пенсионный фонд и сверять у инспектора, можно проверять через электронный кабинет пенсионного фонда, можно оформить СМС-сообщение от пенсионного фонда.

Что нужно сделать, чтобы не потерять трудовой стаж и получать пенсию.

• Необходимо проверить записи в трудовой книжке: нумерацию, правильность записей о приеме на работу и увольнении, соответствие статьи увольнения и записи прописью (может быть написано, что человек уволен по собственному желанию по ст. 36.1 КЗоТ, а на самом деле это ст. 38).
• Проверить свой стаж. С 2000 года введена персонификация, и даже если есть запись в трудовой, но налоги не платились, то стажа нет. До 2000 года стаж подтверждается справками с места работы, но такие документы тоже проверяются: у пенсионного фонда есть черный список фирм, которые выписывали липовые справки.
• Проверить свой стаж после 2000 года. Это сделать очень легко – нужно заказать форму ОК-5. В этой форме отображается  вы работали на каком-то предприятии, но этого предприятия и соответственно нет стажа. Причин несоответствия может быть несколько: ошибка в коде ИПН (одна из самых распространенных), обман со стороны работодателя (запись сделал, а налоги не платил). Первую ошибку можно исправить, если фирма, где вы работали, еще действующая. Вторую исправить практически нереально: если фирма еще существует, можно через суд доказать, что вы действительно там работали, но если  она прекратила свою деятельность, у вас шансов нет.

Все это легче предотвратить, чем исправить. Как  это сделать?

1. Проверить трудовую книжку и исправить ошибки, если они есть. 
2. Заказать форму ОК-5 и проверить свой стаж. 
3. Завести папку и ежегодно брать справки с места работы о занимаемой должности и размере зарплаты. 
4. Периодически проверять свой стаж.

Уже несколько лет говорят о том, чтобы трудовую книжку отменить. Но пока этого не произошло, мы  должны контролировать свой стаж и записи в трудовой. 

Первое, что необходимо проверить, это первую страницу трудовой книжки: фамилия, имя, отчество и дата рождения должны совпадать. Если вы меняли фамилию или другие данные, то необходимо обратится в отдел кадров, чтобы вам внесли необходимые изменения и заверили эти изменения печатью и подписью. 

Нужно визуально проверить, чтобы в трудовой книжке не было исправлений и чтобы статьи увольнения совпадали, например, ст. 36 п. 1 – по соглашению сторон, ст. 38 – по собственному желанию. 

Необходимо сверить записи в трудовой книжке с данными персонифицированного учета – с 2000 года. 

Записи в трудовой книжке сверяем с ОК-5: даты приема и увольнения. Проверяем, чтобы за период, когда есть запись в трудовой, была запись о стаже. 

Из того, что мне встречалось: есть запись в трудовой, но нет информации о стаже. Причина первая – ошибка в идентификационном коде, когда бухгалтер неправильно подавала информацию. Исправить легко: обратится в организацию, где вы работали, чтобы бухгалтер подал новый отчет с исправлениями. 

Причина вторая – работодатель сделал запись в трудовую книжку, но официально не принял работника на работу. Особенно этим грешили работодатели в начале двухтысячных, когда только появилась персонификация и никто не знал, как можно будет проверить стаж. 

Бывают случаи, когда человек официально оформлен и у него достаточно большая зарплата, но суммы денежного вознаграждения не совпадают, то есть зарплата была в конверте. Это тоже будет влиять на стаж. И еще один момент, когда человек работает полный рабочий день, но стаж почему-то засчитан не полностью. Это означает, что ему документально проводили неполный рабочий день. 

Достаточно часто возникают сбои в программе пенсионного фонда и стаж теряется. Многие могут сказать, что это проблемы работодателя или пенсионного фонда. Но могу вас заверить, что это ваши проблемы и при оформлении пенсии именно вы будете доказывать, что работали и налоги платились в полном размере. А доказать это будет непросто, ведь мало фирм существуют более 10 лет, и вряд ли  они при ликвидации формируют архивные дела и передают их в архив. 

Поэтому я рекомендую:

1. Проверить записи в трудовой книжке на текущий момент – самостоятельно или обратившись в пенсионный фонд. 
2. Провести все исправления, если есть необходимость. 
3. Взять все справки, которые подтверждают ваш стаж до 2000 года. 
4. Завести отдельную папку, куда вы будете складывать всю эту информацию. 

И не забывать периодически проверять информацию в пенсионном фонде.

Автор: Ирина Яковенко

• Читайте также: «Почему карьерные перемены — это тренд?»