Ксения Фурсова: «Нужно отпустить иллюзию, что можно успеть все»

Принципы управления временем

Ксения Фурсова — соосновательница бренда 1DEA.me, который выпускает известные во всем мире скретч-карты Travel Map, продукцию Dream&Do, скретч-постеры #100дел, планеры путешествий и другие оригинальные подарки. В 2020 году команда 1DEA.me запустила бренд AR-тату TATTon.me, который занял второе место среди более 1000 команд в «Бизнес-трамплине» от Visa и Rozetka. Ксения воспитывает двоих детей, младшей дочери — всего 5 месяцев. В интервью для Womo она рассказала, как определяет важные дела, качественно делегирует и автоматизирует домашнюю рутину

 О совмещении материнства и работы

Сейчас я в заслуженном декретном отпуске: младшей дочери только 5 месяцев, старшему сыну 5 лет. Мой день распланирован вокруг домашних задач: покормить ребенка, собрать старшего в садик, приготовить еду и т. д. Поскольку бизнес я веду вместе с мужем, могу отойти от операционных задач и заниматься стратегическими. Моя зона ответственности — вывод новых продуктов. Я занимаюсь контентом для них, составлением концепций и представлением команде. Дальше мы вместе дорабатываем идеи. План дня у меня есть всегда, но я научилась не идеализировать и не пытаться сделать все в определенное время.

С момента рождения дочери я была в офисе всего 4 раза, все встречи мы проводим онлайн. Мне не хватает живого общения, но, во-первых, это отнимает много времени на дорогу, во-вторых, это небезопасно во время пандемии. Хотя люблю бывать в офисе, потому что мое присутствие заряжает команду, мы обмениваемся идеями и инсайтами.

 О проекте TATTon.me

Проект мы запустили в разработку в октябре 2019-го, изначально  планируя его выход на международный рынок. В январе поучаствовали с ним на выставке в Париже, убедились, что аудитории это интересно, получили много заказов. На карантине как раз появилось время и ресурс команды, чтобы заняться адаптацией продукта для украинского рынка. Мы случайно узнали о проекте «Бизнес-трамплин» от Visa и Rozetka и решили принять участие, заняли второе место среди 1218 команд! Мы никогда не привлекали стороннее финансирование, а после конкурса в нас хотят инвестировать. Так что сейчас это новый этап бизнеса, и мы изучаем этот вопрос.

 О планировании

Карантин показал, что самое верное решение — отойти от жесткого планирования, открыться ситуативным вещам и решениям. Список задач должен быть, но как это сложится у тебя в течение дня, не стоит планировать: когда что-то идет не по плану, это вгоняет в стресс. Иногда лучше выдохнуть и попить чаю с подружкой, чем в панике делать какой-то продукт. 

Но здесь важно быть честной с собой и понимать: не обманываешь ли ты себя при этом и не оправдываешь ли ты свою лень. 

Для планирования я пока лучше Google-календаря и заметок в телефоне ничего не нашла. Для рабочих задач мы используем Trello, мелкие задачи на день могу писать от руки, но большие цели все диджитализированы.

О том, как все успевать

Нужно отпустить иллюзию, что можно успеть все, и научиться определять самое важное, делая его с удовольствием. Для этого список дел должен хотя бы на 60% состоять из задач, которые приносят тебе радость.

Если мне не нравится что-то делать, я это делегирую. Но не потому, что я хочу на кого-то взвалить непосильную задачу, а потому, что для кого-то это ресурс, а для меня демотивация. Качественное делегирование — это передать задачу тому, кто получит удовольствие от ее выполнения.

Также я за геймификацию и автоматизацию всей домашней рутины с помощью различных гаджетов. 

Как предприниматель всегда ищу баланс между публичностью и комфортом. Если я не контролирую время в соцсетях, то могу там пропасть, а это отнимает мой ресурс. Поэтому я для себя решила ограничение на общение в соцсетях. 

Кстати, на этот счет у меня есть идея: выпустить креативную коробку с крышкой и проемом для проводов, в которой на ночь оставлять телефоны. Это был бы классный инструмент избавиться от зависимости. Когда телефон лежит перед глазами, мы реагируем на каждое уведомление в мессенджерах. Я поэтому и убрала их с первого экрана и открываю, только когда нужно проверить сообщения. 

О домашних помощниках

В моем кругу много знакомых и родственников, которые жалуются, что нужно убирать, ходить за продуктами, готовить еду, и я не исключение. Вот и начала думать, как это исправить. Так в доме появился робот-пылесос iRobot. Его огромное преимущество в том, что можно запустить с телефона через приложение процесс уборки и активировать удаленно, например, находясь на прогулке с ребенком. Конечно, это не заменяет генеральную уборку, но позволяет ее делать не каждую неделю, а раз в две недели. Также мне нравится, что можно убирать отдельные зоны, к примеру, возле стола после обеда. Он отлично справляется на любых поверхностях: у меня дома ламинат, ковер, плитка — везде убрано. Единственное, робот-пылесос боится воды (и об этом предупреждает производитель), поэтому влажную уборку он не сделает, а вот поддерживать ежедневную чистоту (убирать крошки, пыль) — самое то! Я узнала, что для влажной уборки и мойки полов у iRobot есть специальные роботы-полотеры — интересно было бы протестировать этих «помощников».  

Среди других домашних помощников мои фавориты — мультиварка, которая готовит завтрак к нашему пробуждению и экономит время, а еще музыкальная колонка, которая включается, когда мы заходим домой, и создает атмосферу. 

Мы живем во время, когда можем управлять всеми процессами с телефона: заказать продукты домой, включить кондиционер и другие приборы. Я и до карантина пользовалась онлайн-сервисами по заказу продуктов, а сейчас это уже настолько укрепилось и усовершенствовалось, что я вряд ли вернусь в офлайн, как это было раньше. Онлайн-покупки настолько усовершенствовались, что теперь поход в офлайн-магазин должен сопровождаться дополнительной эмоцией, чем просто покупка.

О внутреннем ресурсе

Думаю, у каждого человека он зависит от периода жизни. Например, сейчас у меня маленький ребенок и времени для себя не так много, поэтому, когда оно есть, я люблю сходить в душ, намазаться маслами, поспать — в общем, позаботиться о физическом и моральном состоянии. Был период, когда для меня был важен профессиональный рост, тогда я уделяла время книгам, полезным видео — в этом был ресурс!

Я знаю, что расслабиться в течение дня мне  помогает вода: мне надо сходить в душ, чтобы смыть напряжение и плохие мысли.  А еще очень радуют подарки, даже маленькие, —  это мой язык любви и ресурс. Также энергии мне прибавляет закрытие важных задач на день, уход за телом и громкая музыка!

Важно давать себе ту помощь, которая будет максимально эффективной в данный момент. Если для вас сейчас это общение с друзьями, тогда выбирайте встречу с подругой вместо СПА.

 

Мы в Facebook