Ирина Подгорецкая
Идея планирования и подведения итогов прожитого дня/недели/месяца/года не нова. Моя серьезная практика планирования началась около двух лет назад. С тех пор я попробовала множество техник и методик тайм-менеджмента; нашла те, которые подходят мне больше всего; интерпретировала многие элементы процесса планирования и подведения итогов, и они являются моими личными разработками.
Изучение и практика основ тайм-менеджмента – первая ступень на лестнице личной эффективности. Это похоже на игру, где инструментами являются ваше время, креативность и настойчивость. Как и любая другая игра, игра под названием «Тайм-менеджмент», разжигает азарт, включает интерес, тем самым фокусирует внимание и помогает быть эффективнее.
Оттачивая мастерство планирования, подведения итогов и анализа результатов (а другими словами, наигравшись в эту творческую развивающую игру, которая со временем стала позитивной привычкой и частью моего образа жизни), я подошла ко второму этапу процесса повышения личной эффективности – качественному и осознанному подведению итогов дня.
Подведение итогов – обязательная и очень важная часть такого навыка, как управление временем. Сейчас я хочу рассказать про инструменты, с помощью которых становится возможным осознанное подведение итогов, а не просто констатация факта в виде галочки напротив выполненной задачи. Это глубокое понимание прожитого отрезка времени (минуты, часа, совещания, спортивной тренировки, прогулки или дня в целом).
Зачем нужно осознанно подводить итоги?
Каждое действие взрослого человека направлено на конкретную цель. Принципы тайм-менеджмента подразумевают достижение поставленных целей в намеченные сроки. Многие из нас, тщательно распланировав свой год на бумаге, через какое-то время «слетают» с намеченного плана, не чувствуя вдохновения от ежедневных действий, а то и вовсе разочаровываются в этой идее. Почему так происходит? Причина в поверхностности целей и желаний.
Планирование жизни и действий должно быть основано на глубинных ценностях человека: то, ради чего он живет и просыпается каждое утро; то, что приносит искреннюю радость и ощущение счастья; то, ради чего он готов преодолеть любые препятствия; то, что находит отклик в его сердце; то, о чем не надо спрашивать разрешения у других. И тогда любое действие будет иметь смысл, обретать форму и краски, нужные именно этому человеку.
Как это делаю я? При помощи эффективных вопросов
Они могут повторяться изо дня в день или меняться, в зависимости от наполненности дня или результатов, которые вы хотите получить, отвечая на вопросы. Для удобства я разбила вопросы на условные категории. При этом бывает достаточно одного вопроса для того, чтобы смысл прожитого дня был понят вами, и вы смогли осознать полученный опыт, применять его в жизни для личностного роста и повышения своей эффективности.
Внешние достижения:
- Чему научил меня сегодняшний день?
- Какое сегодняшнее действие является ключевым для меня?
- Что сделанное мной сегодня приблизило меня к цели (целям)?
- Чем я горжусь?
- Если бы была возможность прожить этот день еще раз, что бы я сделал по-другому? Или оставил бы все, как есть?
Внутренние открытия, инсайты:
- Что из всего происходящего сегодня имело для меня истинный смысл?
- Что во мне изменилось сегодня?
- Что было нового, необычного?
- Что удивило?
Внутреннее счастье:
- Был ли я сегодня счастлив? Когда?
- Что именно во мне откликнулось счастьем?
Встречные (Учителя):
- Кто сегодня был для меня ключевым человеком?
- Что во мне изменила эта встреча?
- Чему меня научила эта встреча?
- Что я возьму для себя, а что оставлю?
Эмоции:
- Какие эмоции преобладали в моем сегодняшнем дне?
- Как мои эмоции повлияли сегодня на мои решения/достижения/отношения?
- Что «включило» меня на позитив?
- Что «включило» меня на негатив?
Энергия:
- Что меня наполняло энергией, придавало уверенности в своих силах?
- Что меня подавляло, забирало энергию, уверенность в себе?
- Как я могу изменить ситуацию?
Подводить итоги дня, основываясь на своих внутренних ценностях, задавать себе вопросы, на которые хочется отвечать, потому что начинаешь лучше понимать себя – одно удовольствие! Используя этот подход, каждый может стать максимально эффективным, а процесс достижения целей – приятным.
-Читайте также: Шкатулка с секретными инструментами, или Что делать, если вы попали в тупик