Как украинцам не потерять пенсии из-за повышения трудового стажа?

Недавно я помогала оформить пенсию одному человеку. Пока работала с документами, поняла, как безответственно мы относимся к своим документам и трудовому стажу.

Помогая собрать все нужные справки, исправить все записи, я решила заодно проверить и свой стаж. Я была уверена, что у меня точно все в порядке, но оказалось, стаж в трудовой книжке не совпадает со стажем, заявленном в форме ОК-5. Сначала я запаниковала: этот стаж и так постоянно повышают, а я несколько лет работала без оформления, декрет выпал, ведь нет взносов – нет стажа. Но потом решила бороться и из восьми неучтенных в стаже месяцев вернула семь. Я считаю, что это очень хороший показатель. Один месяц вернуть невозможно, так как фирму уже ликвидировали, бухгалтер вообще не подавала отчетность. Семь месяцев вернули: пришлось найти фирму, попросить бухгалтера, чтобы она исправила ошибку в коде ИПН.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, регулярно проверяйте свой стаж, благо возможностей сейчас множество: можно ездить на прием в пенсионный фонд и сверять у инспектора, можно проверять через электронный кабинет пенсионного фонда, можно оформить СМС-сообщение от пенсионного фонда.

Что нужно сделать, чтобы не потерять трудовой стаж и получать пенсию.

Необходимо проверить записи в трудовой книжке: нумерацию, правильность записей о приеме на работу и увольнении, соответствие статьи увольнения и записи прописью (может быть написано, что человек уволен по собственному желанию по ст. 36.1 КЗоТ, а на самом деле это ст. 38).
Проверить свой стаж. С 2000 года введена персонификация, и даже если есть запись в трудовой, но налоги не платились, то стажа нет. До 2000 года стаж подтверждается справками с места работы, но такие документы тоже проверяются: у пенсионного фонда есть черный список фирм, которые выписывали липовые справки.
Проверить свой стаж после 2000 года. Это сделать очень легко – нужно заказать форму ОК-5. В этой форме отображается вы работали на каком-то предприятии, но этого предприятия и соответственно нет стажа. Причин несоответствия может быть несколько: ошибка в коде ИПН (одна из самых распространенных), обман со стороны работодателя (запись сделал, а налоги не платил). Первую ошибку можно исправить, если фирма, где вы работали, еще действующая. Вторую исправить практически нереально: если фирма еще существует, можно через суд доказать, что вы действительно там работали, но если она прекратила свою деятельность, у вас шансов нет.

Все это легче предотвратить, чем исправить. Как это сделать?

Проверить трудовую книжку и исправить ошибки, если они есть.
Заказать форму ОК-5 и проверить свой стаж.
Завести папку и ежегодно брать справки с места работы о занимаемой должности и размере зарплаты.
Периодически проверять свой стаж.

Уже несколько лет говорят о том, чтобы трудовую книжку отменить. Но пока этого не произошло, мы должны контролировать свой стаж и записи в трудовой.

Первое, что необходимо проверить, это первую страницу трудовой книжки: фамилия, имя, отчество и дата рождения должны совпадать. Если вы меняли фамилию или другие данные, то необходимо обратится в отдел кадров, чтобы вам внесли необходимые изменения и заверили эти изменения печатью и подписью.

Нужно визуально проверить, чтобы в трудовой книжке не было исправлений и чтобы статьи увольнения совпадали, например, ст. 36 п. 1 – по соглашению сторон, ст. 38 – по собственному желанию.

Необходимо сверить записи в трудовой книжке с данными персонифицированного учета – с 2000 года.

Записи в трудовой книжке сверяем с ОК-5: даты приема и увольнения. Проверяем, чтобы за период, когда есть запись в трудовой, была запись о стаже.

Из того, что мне встречалось: есть запись в трудовой, но нет информации о стаже. Причина первая – ошибка в идентификационном коде, когда бухгалтер неправильно подавала информацию. Исправить легко: обратится в организацию, где вы работали, чтобы бухгалтер подал новый отчет с исправлениями.

Причина вторая – работодатель сделал запись в трудовую книжку, но официально не принял работника на работу. Особенно этим грешили работодатели в начале двухтысячных, когда только появилась персонификация и никто не знал, как можно будет проверить стаж.

Бывают случаи, когда человек официально оформлен и у него достаточно большая зарплата, но суммы денежного вознаграждения не совпадают, то есть зарплата была в конверте. Это тоже будет влиять на стаж. И еще один момент, когда человек работает полный рабочий день, но стаж почему-то засчитан не полностью. Это означает, что ему документально проводили неполный рабочий день.

Достаточно часто возникают сбои в программе пенсионного фонда и стаж теряется. Многие могут сказать, что это проблемы работодателя или пенсионного фонда. Но могу вас заверить, что это ваши проблемы и при оформлении пенсии именно вы будете доказывать, что работали и налоги платились в полном размере. А доказать это будет непросто, ведь мало фирм существуют более 10 лет, и вряд ли они при ликвидации формируют архивные дела и передают их в архив.

Поэтому я рекомендую:

Проверить записи в трудовой книжке на текущий момент – самостоятельно или обратившись в пенсионный фонд.
Провести все исправления, если есть необходимость.
Взять все справки, которые подтверждают ваш стаж до 2000 года.
Завести отдельную папку, куда вы будете складывать всю эту информацию.

И не забывать периодически проверять информацию в пенсионном фонде.

Автор: Ирина Яковенко

Читайте также: «Почему карьерные перемены — это тренд?»