6 инсайтов о продуктивности от успешных женщин

Как успевать больше за меньшее время, не терять энергии и жизнелюбия? Все начинается с маленьких шагов, с ежедневных привычек, умения планировать и расставлять приоритеты. Шесть предпринимательниц и топ-менеджеров делятся своими секретами продуктивности.

Хорошие утренние привычки

Лиза Скит-Татум, основательница и СЕО карьерной платформы Landit считает, что утро предназначено для того, чтобы зарядить энергией и позитивом самих себя. Если у вас достаточно энергии, то все дела делаются легко.

«Я поняла, что если день начинается хаотично, то таким он и будет. Возможно, и вся неделя пройдет в таком же ритме. А ведь это плохо сказывается и на семье, и на отношениях внутри команды. Я плохо понимаю, что такое work-life баланс, но зато практикую гипер-приоритетность. Я мама двух сыновей-подростков, жена, предпринимательница, руководитель и активный член общества. Поэтому в список людей, за которых я ответственна, я внесла и себя. Инструмент моей продуктивности — утренние ритуалы. Я просыпаюсь в 5 утра. Первые 10 минут я не делаю ничего, кроме визуализации моего дня. Встаю и делаю несколько практик майндфулнесс. Правда, над медитацией мне приходится еще работать. Делаю небольшой комплекс спортивных упражнений. Потом составляю список трех самых главных дел, которые нужно сделать и которые служат достижению целей на текущей неделе. Когда я составляю расписание, то прежде всего, вношу в него себя, важные семейные события, все остальное время посвящено работе. Я забочусь сначала о себе, благодаря этому я могу быть продуктивной во всех других аспектах моей жизни».

Анин Бинг, основательница и креативный директор модной марки «Anine Bing» тоже считает, что утро необходимо начинать с внимания к себе.

«В последнее время я начинаю каждое утро с медитации. Это одна из практик, которые помогают дать хороший старт рабочему дню. Благодаря медитации разум очищается, силы прибывают. День всегда получается удачным, если точно знаешь, что намереваешься сегодня сделать. Кроме того, я стараюсь всегда «присутствовать в настоящем моменте». Если я на совещании, то оно проходит продуктивнее, если я не проверяю уведомления в телефоне, не пытаюсь в это время ответить на электронные письма. Думаю, что ключ к успеху — это отдаваться полностью настоящему моменту».

Забота о себе

Кристин Ченг, соосновательница и со-СЕО косметической компании Glow Recipe подчеркивает важность заботы о себе.

«Когда мы только начинали строить нашу компанию, мне казалось, что в сутках недостаточно часов. Я никогда не успевала сделать всего, что наметила. С годами я поняла, что находить время для заботы о себе, как бы занята я ни была, является ключoм к продуктивности во всем: в бизнесе, в личных отношениях, в семейной жизни. Иногда позаботиться о себе означает просто послушать подкаст с утра в офисе, вместо того, чтобы сразу погружаться в работу. Иногда забота о себе — это «забронировать» время в календаре для того, чтобы подумать или обсудить стратегии с моей партнершей по бизнесу. Вдохновение может прийти от прогулки по моему району, от встречи с другими предпринимателями, от ухода за своим телом. Это выделенное на себя время позволяет мне заботиться о моих нуждах не отвлекаясь. Оно заряжает энергией и обновляет оптику, в которой мы видим день и наши текущие дела».

Источники информации

Лорен Роузман, первая Вице-Президент NBC Entertainment Publicity — компании, являющейся частью медиа-гиганта NBC — за то, чтобы тщательно выбирать источник информации и быть в курсе всех топовых тем дня.

«Непросто быть в курсе событий, когда загружен работой. Но именно события вокруг нас могут дать необходимый толчок идеям. Я начинаю свое утро с просмотра рассылки новостей Cheddar’s Need2Know Newsletter. В ней собраны 10 топовых материалов дня, которые дают мне вдохновение для работы. В этой рассылке о сложных проблемах говорится простым языком. Если мне необходимо знать больше, я могу пройти по ссылкам, которые ведут на страницы с дополнительной информацией. Я работаю в мире новостей и данных, поэтому быть в курсе последних событий и актуальных тем — значит быть продуктивной».

Своевременная просьба о помощи

Мередит Маскара, СЕО скаутской организации Girl Scouts of Greater New York, говорит о том, что чаще решение проблемы в своевременной просьбе о помощи.

«Если вам никто не помогает, по-настоящему продуктивным быть сложно. Ко мне помощь часто приходит от моего мужа. Я знаю, что он дома, контролирует развоз наших пяти дочерей в школу и на кружки, он же подстрахует в случае болезни кого-то из них, и, понятное дело, накормит если что. Знание этого дает мне возможность концентрироваться на работе. Если бы я не просила о помощи, а муж не предоставлял бы ее — я бы постоянно беспокоилась и о продуктивности можно было бы забыть. Я понимаю, что не у всех есть возможность рассчитывать на такую помощь. Тем не менее, каждый раз, когда вы пытаетесь «разорваться на четыре части», помните, что никто из успешных людей не справляется со всеми своими обязанностями в гордом одиночестве».

Больше времени для близких

Керри Палин, меркетинг-директор  IT-компании Splunk напоминает о важности общения с семьей и любимыми людьми. Любовь — важный источник энергии.

«Есть такой термин «поколение-сэндвич»: это о тех, кто заботится о еще маленьких детях и об уже пожилых родителях. Я тоже представительница этого поколения. Ответственность на работе и ответственность дома — все это делает будни непростыми и энергозатратными в психологическом плане. Я заряжаюсь энергией, каждый день посвящая время общению с моими младшими детьми. Мой чудесный папа, которого мы потеряли в этом году, был очень успешным техническим директором. На работе у него было постоянное напряжение, большая ответственность, но он всегда делал сознательные усилия для того, чтобы держать в фокусе семью. Благодаря этому я знала, что совершенно неважно, что произойдет, но мой папа всегда будет рядом в нужную минуту. Теперь я делаю так же. Вечером я выделяю время для общения с семьей, пусть даже это только час перед сном моих детей. Телефон и компьютер выключены. Мы разговариваем, слушаем друг друга, обнимаемся, возимся, идем спать, зная, что наша любовь взаимна. Это и есть источник моей энергии, благодаря которой я способна принять любой вызов».

Источник: forbes.com

• Читайте также: Бизнес-секреты Сары Джессики Паркер