Brain-friendly workplace: 5 инструментов продуктивности

Простые приемы, которые спасают офисную жизнь

Заданием каждого работодателя, который ежедневно сталкивается с переменами бизнес-климата, является такая организация офиса, которая позволит раскрыть таланты работников. Согласно исследованиям ученых, для этого потребуются простые, но очень важные инструменты организации работы.

Научные исследования предлагают множество стратегий, как организовать офисное пространство дружелюбным к работникам, поощрить их творческие способности, повысить продуктивность и сделать счастливыми. Это очень важно, ведь согласно опросам Gallup, только 13% работников компаний по всему миру говорят, что они вовлечены в работу, которую делают.

Бюджет – не выход: компании не могут купить за деньги вовлеченность и счастье своих работников. Исследование группы ученых под руководством Тимоти Джаджа показывает, что люди гораздо больше мотивированы внутренними стимулами, а не внешними, такими, как деньги, и нет связи между ощущением счастья и зарплатой. Так как же мотивировать сотрудников и поднять продуктивность?

Отключите связь

Очевидно технологии радикально изменили все аспекты жизни, но каждый из нас, на личном уровне, чувствует себя в их осаде. Согласно исследованию McKinsey Global Institute, в среднем каждый работник сферы бизнеса тратит 28% рабочего времени только на чтение электронной почты и ответы на письма. Другое исследование говорит, что типичный работник офиса работает лишь 11 минут без перерыва, а после того, как его отвлекают, ему требуется 25 минут, чтобы вернуться к заданию. Также ученые выяснили, что само наличие телефона на встрече – даже если его не используют – разъединяет людей. Поэтому для высокой продуктивности, сфокусированности и сотрудничества телефоны и компьютеры противопоказаны. Это парадоксальное решение применили в редакции онлайн-ресурса The Huffington Post, и в итоге совещания стали продуктивнее и в то же время короче в половину.

Дайте свободу

На продуктивность и исследовательские поиски сотрудников значительно влияет их свобода и автономность. Исследование Алекса Хаслама из Университета Эксетера показало – если работники могут выбирать, сколько растений и фото поставить на рабочем месте, то они продуктивнее на 32% по сравнению с теми, кто такой свободы не имеют. Также ученые пришли к выводу, что чувство автономности повышает нашу способность противостоять стрессу и, наоборот, зависимость делает нас уязвимыми для стресса.

— Читайте также: Четыре принципа, как должна выглядеть современная компания

Займитесь озеленением

Говоря просто, люди любят природу и зелень, и чем больше их в офисе, тем счастливее и продуктивнее сотрудники. Ученые Университета Корнелл обнаружили, что наличие растений благотворно сказывается на внимательности работников. А в исследовании голландского Университета Твенте говорится, что комнатные растения снижают стресс. Согласно третьему исследованию, окна офиса, которые выходят в парк, дают больше позитивного влияния на здоровье, чем те, что показывают урбанистический пейзаж.

Больше гуляйте

То, что высиживание целый день ужасно для нашего здоровья – не новость. Но, оказывается, движение и прогулки благотворны не только для тела, но и для разума. Ученые Университета Иллинойса выяснили: если гулять трижды в неделю по 40 минут, это поможет улучшить когнитивные функции мозга. Поэтому поощряйте прогулки работников! Как вариант – не позволяйте есть обед на рабочем месте, еще лучше, если работник уйдет на обед и оставит свой мобильник. Также можно практиковать совещания на прогулке – благодаря этому у сотрудников будет одновременно больше движения и коммуникации друг с другом.

Отдавайте

Если вы дарите что-то, то получаете столько же, как и человек, получивший подарок. Это в полной мере относится и к офису. Повысить вовлечение и продуктивность лучше всего помогают волонтерские программы, которые внедряются в офисе, как показывает опрос UnitedHealth Group. Из работников, кто принимал участие в таких программах, 75% отметили, что чувствуют себя более здоровыми, у 90% — лучше настроение, и более 95% сказали, что это помогло им лучше сформулировать цель в жизни. Сотрудники, связанные с волонтерством, также улучшили свои умения по управлению временем и коммуникации с коллегами.

Исследование Университета Мичигана показало, что сотрудники, которые отдают, гораздо больше склонны помогать коллегам на работе, больше вкладывают в выполнение задач и не склонны увольняться.

Решающее значение имеет не сложно устроенная инфраструктура, большой бюджет или технологичное обустройство офиса. Чтобы сделать работников продуктивнее, нужно просто распознать те элементы, которые делают нас людьми, то, что мы действительно ценим, то, что реально нас мотивирует. Большинство этих решений не новы, но мы видим, что наука сейчас обосновывает мудрость древних. И компании, которые применяют эти подходы, вместо того, чтобы делать бизнес как обычно, будут гораздо ближе к победе в будущем.

Источник: weforum.org

— Читайте также: Время отдавать: Как стать хорошим ментором

Мы в Facebook