Гениальный трюк для повышения продуктивности

01 февраля, 2016
гениальный трюк для повышения продуктивности

Представьте себе, что вы можете сами распределять дела в течении каждого часа на работе для того, чтобы повысить собственную продуктивность и чувствовать себя более счастливой. Вы будете работать, не отвлекаясь, целый час над одним заданием, или разобьете час на небольшие порции: для звонка клиенту, для просматривания почты, для составления документа? Если вы мыслите как большинство людей, то вы выберете второй вариант. И он неправильный.

Согласно данным исследования, которое проводили профессора из Школы бизнеса Fuqua при Университете Дюка и школы бизнеса Wharton при Университете Пенсильвании, мы убеждены, что мультитаскинг делает нас счастливее, чем монотонная деятельность. И, в определенном смысле, это правильно.

Мультитаскинг — хорошо?

«Нам постоянно говорят, что разнообразие — основа жизни, что это ключи от счастья, — говорит один из авторов исследования Джордан Эткни. — Проблема в том, что мы не всегда воспринимаем разнообразие как нечто позитивное».

«Когда мы одновременно выполняем разные задания какой-то определенный, пусть даже длительный, период времени, допустим, день или неделю, то — да: мы действительно чувствуем себя счастливее. Но когда мы постоянно переключаем нашу активность каждые 10 минут или каждый час, то мы чувствуем себя менее счастливыми».

В одном из экспериментов, исследователи попросили студентов колледжа провести час, изучая сразу несколько предметов, а другой группе сказали сконцентрироваться только на одной дисциплине. Когда час прошел, ребята из первой группы сказали, что чувствовали себя менее продуктивными и менее счастливыми, чем студенты из второй группы.

Рішуча. Справжня. Небайдужа.

17 грудня 2025 року у Києві SHE Congress від WoMo об’єднає понад 2000 учасниць та більш ніж 25 спікерок для обміну сценаріями жіночої реалізації. Лідерки бізнесу, ІТ, культури та інших напрямів поділяться досвідом подолання викликів війни, ефективної організації робочих процесів та стратегіями управління.

Забронюйте Вашу участь вже сьогодні!

Продуктивные и счастливые

Исследователи считают, что в западной культуре то, насколько вы чувствуете себя продуктивными, и определяет насколько вы чувствуете себя счастливыми. Часто и постоянно переключаться на разные задания «дорого нам обходится в плане когнитивных ресурсов» — комментирует Эткин. Ведь мы ощущаем постоянный стресс, а значит не можем достичь высоких результатов ни в одном из видов деятельности. «Даже если мы справляемся с заданиями, ощущения высокой продуктивности нет», — говорит Эткин. Конечно, самое простое это было бы разделить рабочее время на часовые промежутки, каждый из которых посвящать какой-то одной деятельности. Но это идеальный вариант, который недоступен когда босс хочет отчет через 15 минут, а в почте 12 срочных сообщений.

Гениальный трюк

Все дело в нашем восприятии. Если мы думаем о наших заданиях как о «разных», не входящих в одну категорию и не служащих одной цели, и поэтому испытываем стресс, потому что видим себя «разрывающимися на все стороны», то нужно думать об этих заданиях как о деятельности одной категории. Например, мысленно положите «отчет» и «электронную почту» в воображаемую папку «Работа». Вы не выполняете разные задания — вы выполняете задания одной категории «работа», которые приводят вас к одной конечной цели — «повышению», например. То есть уменьшая восприятие разнообразия заданий, мы уменьшаем стресс, повышаем ощущение продуктивности и ощущение счастья.

А после того, как вы проведете воскресенье в самом приятном мультитаскинге — между готовкой, друзьями и релаксом (все из папки «Отдых»), который даст вам заслуженное ощущение продуктивного отдыха и счастья — возвращайтесь счастливые и полные энергии на работу в понедельник утром.

Источник: entrepreneur.com

- Читайте также: 5 шагов по преодолению профессионального выгорания