Как подготовить интересную презентацию

Семь практичных рекомендаций

13.01.2015

Целью презентации в бизнесе является привлечение аудитории. Конечно, можно попробовать разрядить обстановку шутками, беседой со слушателями, но если их не заинтересует само выступление, любые маневры окажутся провальными. Однако существует несколько простых техник, которые могут сделать вашу презентацию по-настоящему интересной для каждого человека, сидящего в аудитории.

1. Начните со сценария

Многие ораторы начинают с того, что сразу же начинают создавать слайды презентации и наполняют их текстом. Это ошибка. Для начала лучше сделать набросок или сценарий основных ваших месседжей, после чего согласно этому плану начинать готовить слайды, подбирать графики и иллюстрации, которые лучше всего отображают ваши идеи. Такой метод позволит последовательно продумать презентацию от начала и до конца и предотвратит хаотичность выступления.

2. Определите общие интересы

Говорить о каких-то вещах, цифрах и фактах мало, ведь это не всегда может быть понятно аудитории. Вот для чего, продумывая свое выступление, нужно представить, насколько это будет доступно слушателям и как это будет касаться их личных или профессиональных интересов.

3. Поощряйте дискуссию 

Хорошая презентация выглядит вовсе не как презентация, а как активная дискуссия или беседа. Поэтому в своем выступлении лучше избегать терминологии, это верный путь сразу же потерять внимание. Вместо этого нужно создать атмосферу неформального общения, в котором мог бы принять участие каждый слушатель.

4. Рассказывайте истории

С незапамятных времен рассказанные или написанные истории — лучший способ завладеть вниманием слушателя или читателя. Люди любят рассказы и хотят узнать, чем же все закончится. Поэтому, чтобы остаться на одной волне со своей аудиторией, свою презентацию лучше построить как историю —  с началом, серединой, кульминацией и заключением. И все это, конечно же, подкреплять визуальными примерами: фото и графикой. Главный принцип — меньше статистики, данных и фактов, больше примеров, которые будут понятны аудитории.

- Читайте также: Как сделать рабочее собрание интересным

5. Проработайте свои слайды

Наглядность очень важна в презентации, она должна подкреплять сказанное. При этом слайды должны быть интересно оформленными, но вместе с тем простыми и понятными, чтобы аудитории не приходилось разрываться и выбирать — то ли изучать графики, то ли слушать оратора. Поэтому фотографии должны быть хорошего разрешения, желательно на черном или белом фоне, а эффект анимации должен применяться лишь для появления и исчезновения слайдов.

6. Репетируйте

Чтобы отлично провести презентацию, нужно тщательно ее отрепетировать. А это значит досконально выучить свой план/сценарий и текст, чтобы не было неловких пауз и заминок. Проводя репетиции, желательно держать ноутбук с презентацией перед глазами, это избавит вас от чувства, что нужно обернуться и посмотреть, что же там позади на слайдах. Тот же самый подход используйте и во время своего выступления. Помните, что постоянное одергивание себя, лишние жесты и движения выдают неуверенность оратора и рассеивают внимание слушателей.

7. Приготовьтесь заранее

В день выступления лучше пораньше прибыть на место проведения презентации. Не стоит в последние минуты менять слайды, если только вы не будете уверены, что не собьетесь. Осмотрите помещение, где будет проходить выступление, как выглядит проекция слайдов — где начинается и заканчивается. И помните, ни в коем случае нельзя перекрывать проецируемое изображение. Иначе аудитории будет казаться, что они видят перед собой не лидера или руководителя, а новичка.

- Читайте также: Что помогает выглядеть более уверенным и влиятельным

По материалам: inc.com

Новини партнерів