«Ешьте слона» по кусочку: 5 практических советов для успешного преодоления аврала

Кем бы вы ни были — бухгалтер в конце отчетного периода или начинающая предпринимательница с ребенком на руках, — знайте: у всех бывают «безумные» периоды в жизни, когда приходится жонглировать миллионом дел и при этом совершенно не иметь свободного времени. Бывают и такие специфические работы, которые регулярно держат в напряжении. При этом бесполезно говорить себе, что надо работать меньше. Просто вам нужны практические лайфхаки для того, чтобы оставаться продуктивными во время аврала — ими делится психолог и писательница Элис Бойес.

Задания разной степени тяжести

Речь о том, чтобы после выполнения очень трудного задания выполнить другое необходимое, но несложное, задание. У вас возникает искушение «впрячься и тащить дальше», после того, как вы выполнили сложную миссию. Но нет: сделайте что-то, например, организационное. Это «переключит» и немного разгрузит вас. Представьте себе, что вы бежали изо всех сил, а потом перешли на ходьбу. Вы не перестаете двигаться к цели, вы не останавливаетесь, но вы даете себе возможность немного отдохнуть.

«Ешьте слона» по кусочку

Работа, которая вам нравится, может начать «давить», если во время ее выполнения вы где-то далеко в мыслях, либо испытываете стресс или тревогу, потому что еще надо сделать миллион дел. Если вы делаете что-то важное для вас, позвольте себе получить от этого удовольствие. Подумайте о том, что вам больше всего нравится в задании на начальной, серединной и завершающей его стадии. Например, я люблю слушать свои аудиозаписи, когда работаю над финальной версией моих постов. Мне нравится отмечать, что именно я уловила, где допустила ошибку, какую меткую фразу произнесла и т.д. Еще я люблю работу в начале проекта, когда я собираю информацию, а также сложности серединного момента, когда переставляю части и фразы в рамках хорошо придуманной структуры. Разделите задание на «кусочки» — и вы будете воспринимать свою работу более осознанно и получать удовольствие от нее.

Время на психологическую разгрузку

Вы стараетесь абсолютно все время занять если не действиями, то мыслями о работе. Иногда это правильно, но чаще — вредит вашему самочувствию, а значит и продуктивности. Вы стоите в очереди в магазине, или ждете начала презентации, или в перерыве между завершенным делом и началом собрания, — когда у вас аврал вы можете использовать для работы такие моменты. Но не обязаны это делать. Лучше сделайте психологическую разгрузку: несколько раз глубоко вдохните и выдохните, расслабьте плечи. Поймите меня правильно: если вам надо работать без остановки — работайте с понедельника по пятницу, но хотя бы в уикенд позволяйте себе небольшие перерывы на отдых. В общем, найдите баланс, который работает для вас.

Физическая декомпрессия

Когда мы загружены работой, мы накапливаем физическое напряжение. Частично это происходит из-за нашей врожденной реакции на стресс — сражайся или беги. Поэтому мы непроизвольно сжимаем кулаки,  некоторые, находясь в стрессе, начинают учащенно дышать, у некоторых появляются агрессивный командный тон голоса или резкая жестикуляция. Реакции эти неосознанные, поэтому нужно учиться их корректировать.

Используйте контекстные триггеры, решая, в какой момент дня вы будете расслаблять физическое напряжение. Например, вы можете практиковать дыхательную гимнастику каждый раз, когда идете в туалет, или непосредственно перед сном. Вы так же можете использовать эмоции как триггеры: «Когда я ощущаю стресс, я прислушиваюсь к своему телу и расслабляюсь». Если вы не уверены в том, что знаете, как это делать — просто сжимайте и разжимайте кулаки, расслабляйте нижнюю челюсть, поднимайте и опускайте плечи. Если вы подражаете физическому состоянию расслабленного человека, ваш разум успокаивается и готов к новым вызовам.

В связке

Занятые люди частенько не позволяют себе удовольствий: им либо некогда подумать об этом, либо они себе в них отказывают в наказание за то, что сделали недостаточно много. делать этого не стоит. Постарайтесь комбинировать сложные или малоприятные занятия с удовольствиями. Например, когда мне приходится совершать долгие перелеты, я беру с собой любимые бутерброды с арахисовым маслом — я их никогда и не ем, если не нахожусь в самолете, где меня все напрягает. И эти бутерброды — то, что «подслащивает пилюлю» и позволяет найти минутку позитива в сложном мероприятии.

Я хотела бы еще раз подчеркнуть: это не лайфхаки для начинающих трудоголиков. Это стратегии которые помогут вам пройти через сложный период, в который большая нагрузка неизбежна для достижения целей.

Источник: hbr.org

Узнать, как победить кадровый голод на «голубые воротнички», вы сможете на

HR MARATHON 2019 23 апреля в Киеве.

Early Birds — 1600 грн до 31 марта!

— Читайте также: Нет времени: Гибкий график приводит к чрезмерной рабочей нагрузке